AVISO
DE PRIVACIDAD EMPLEADOS
En
cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos
Personales en Posesión de Particulares ALSOL CONTIGO, S.A. DE C.V. SOFOM,
E.N.R., (en lo sucesivo “ALSOL”),
con domicilio en Av. Del Roble Número 2 Interior 5, Barrio de Fátima, San
Cristóbal de las Casas, Chiapas, C.P. 29264, como Responsable del tratamiento
de sus Datos Personales hace de su conocimiento el Aviso de Privacidad para Empleados,
en el que en todo momento buscará que el tratamiento de los mismos sea
legítimo, controlado e informado, a efecto de asegurar la privacidad,
confidencialidad, integridad y el derecho a la autodeterminación informativa de
sus datos, y al respecto le informa lo siguiente:
Para llevar
a cabo las finalidades descritas en el presente
aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales: datos personales de identificación, datos identificación y contacto de terceros, datos
de contacto del titular, académicos, laborales, financieros y patrimoniales.
Además
de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades
informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos
personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección: Antecedentes, datos biométricos,
grabación de audio y video (su voz e imagen sean grabadas).
Otorgo mi
consentimiento para que mis datos personales y mis datos personales sensibles
sean tratados conforme a lo señalado en el presente aviso de privacidad
suscribiendo al calce el presente aviso. En caso de que no desee que personales
sensibles sean utilizados conforme al presente aviso, usted puede presentar
desde este momento en cualquiera de nuestras sucursales, un escrito
manifestando lo anterior, o bien llamar al teléfono: 967 67 8 14 34 Ext. 490.
Los
datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos antes, después de la
contratación, durante el tiempo que dure la relación laboral y en su caso, después de concluida ésta, para las siguientes finalidades que son necesarias y que derivan de la relación laboral de “ALSOL” con usted:
·
Verificar la información que haya proporcionado antes, durante y en su caso después de la contratación,
·
Dar entrenamiento y/o capacitación,
·
Auditorías internas o externas,
·
Formar su expediente de empleado,
·
Alta y baja de nómina, del instituto mexicano del seguro social (“IMSS”),
y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (“INFONAVIT”),
·
Realizar trámites administrativos y fiscales,
·
Otorgar de prestaciones laborales
·
Pagar remuneraciones y prestaciones,
·
Asignar y comprobar viáticos y pasajes,
·
Integrar pólizas contables,
·
Ser asegurado y designar
beneficiarios,
·
Control de asistencia,
·
Administración de personal,
·
Garantizar la seguridad de las instalaciones y proteger la propiedad y derechos de “ALSOL”, prestadores de servicios, proveedores y de otras empresas
relacionadas
·
Garantizar la confidencialidad de la información de “ALSOL”, prestadores de servicios, proveedores y de otras empresas
relacionadas
·
Asignar de herramientas de trabajo,
·
Llevar a cabo estudios, análisis
o revisiones de la
información del titular
·
Llevar a cabo la revisión de la
información contenida en las computadoras y de otros dispositivos y medios proporcionados como herramientas de trabajo, incluyendo del uso que se haga de internet,
·
Dar cumplimiento a obligaciones legales derivadas de la relación
laboral,
·
Otorgarles acceso a las instalaciones,
cajas, bóvedas, aplicaciones móviles de “ALSOL”
y/o a los sistemas o programas
de cómputo,
·
Contactarlo y evaluarlo (incluyendo su desempeño) para fines laborales,
·
Otorgarle claves, usuarios, contraseñas y/o NIP,
·
Investigar, verificar
y confirmar su identidad, antecedentes laborales, patrimoniales y/o personales,
·
Realizar estudios socioeconómicos
·
Solicitar referencias laborales, personales y/o domiciliarias
·
Llevar a cabo evaluaciones encaminadas a concretar alguna fusión o adquisición,
·
Contactar a las personas
designadas para ser contactadas en casos de emergencia,
·
Invitarles a eventos de trabajo, y
·
Realizar análisis de riesgos.
De manera adicional, utilizaremos su información personal
para las siguientes finalidades que no son necesarias, sin embargo, si nos otorga su consentimiento, ciertos Datos Personales
podrán utilizarse para llevar a cabo las siguientes finalidades voluntarias:
Dar referencias objetivas sobre su desempeño
laboral. En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para
estos fines adicionales, usted puede presentar desde este momento en cualquiera de nuestras
sucursales, un escrito manifestando lo anterior, o bien llamar al teléfono: 967 67 8 14 34 Ext. 490 . La negativa
para el uso de sus datos personales
para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos participar
en el procesos que la empresa establece.
Le informamos que sus datos
personales son compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas,
empresas, autoridades y organizaciones distintas a nosotros, para los
siguientes fines:
|
Destinatario de los datos personales |
Finalidad |
|
Institución Bancaria |
Para solicitar la apertura de una cuenta y realizar
el pago del salario y demás percepciones. (*) |
|
Instituto Nacional Electoral |
Verificar la coincidencia de los datos de la
Credencial para Votar así como para autenticar las huellas digitales de los
dedos índices del cliente que se identifique mediante su Credencial para
Votar. (*) |
|
Registro Nacional de Población |
Verificar la coincidencia de los datos de la CURP.
(*) |
|
Autoridades mexicanas competentes |
Para cumplir con los requerimientos legales o solicitudes de autoridades, para salvaguardar el interés público o para la procuración o administración de justicia, o bien, para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un |